Oplossing

Eén platform.
Alles erin.

Geen losse tools. Geen gefragmenteerde data. Clubwise bundelt alles wat jouw organisatie nodig heeft om professioneel en efficiënt te werken.

Modules

Alles in één platform.

Activeer enkel wat je nodig hebt. Voeg modules toe wanneer je organisatie groeit.

CRM & Contactbeheer

Je volledige contactenbank met app-gebruikers, bezoekers, sponsors, artiesten en leveranciers. Notities, taken en opvolging op één plek.

Contacten: gebruikers, sponsors, artiesten & leveranciers
Notities & interne opvolging per contact
Taakbeheer (manueel of via AI)
Documenten & interactiehistoriek

Meer info →

Kernmodule

Deals & contractopvolging

Opvolging van afspraken en contracten met sponsors, artiesten en leveranciers, van offerte tot betaling. Inclusief AI-taakaanmaak.

Deals voor sponsors, artiesten & leveranciers
Contracten, bijlagen & status per deal
Facturatie-afspraken vastleggen per deal
AI genereert taken uit deal-afspraken

Meer info →

Eventbeheer

Plan en beheer alle soorten events, van een informatieve avond tot een groot festival met ticketverkoop en zitplan.

Informatief / met registratie / met ticketverkoop
Optioneel zitplan of capaciteitsbeheer
Abonnementen per event-reeks
Automatische communicatie & bevestigingen

Meer info →

Ticketing

Verkoop tickets online of aan de kassa. Met jouw eigen branding, betaling via Mollie en realtime bezettingsdashboard.

Online ticketshop (jouw branding)
QR-codes & mobiele check-in
Seizoensabonnementen & losse tickets
Stoelkaart, wachtrij bij drukte en kassa aan de inkom
Veilige Mollie-betaling

Meer info →

Facturatie & PEPPOL

Uitgaande én inkomende facturatie, volledig geïntegreerd met PEPPOL en Codabox voor automatische verwerking.

Uitgaande facturen & creditnota's
Inkomende facturen verwerken
PEPPOL e-facturatie (verplicht 2026)
Codabox & Billit integratie

Meer info →

Mobile App

Jouw organisatie in de pocket van elke gebruiker. Eigen kleuren (max. 4), eigen naam op het beginscherm: volledig op jouw huisstijl.

Vrienden & berichten
Agenda & events

Abonnementen & tickets
Meldingen op je gsm

Meer info over de Mobile App →

PEPPOL

Klaar voor verplichte e-facturatie in 2026. De facturatiemodule van Clubwise is volledig PEPPOL-geïntegreerd. Automatisch versturen, ontvangen en verwerken, compliant met de Belgische wetgeving.

Meer info →

Ook ingebouwd.

Wat je niet ziet, maar elke dag tijd en zorgen spaart.

Tweestapsverificatie

Medewerkers en supporters beveiligen hun account met een code uit een authenticator-app. Jij maakt het verplicht voor wie aan facturen of instellingen werkt.

Hoe het werkt →

Workflows en automatische mails

Een verkoopoverzicht na elk event, een herinnering voor het event naar wie tickets heeft, betalingsherinneringen. Alles in de kleuren van je organisatie.

Hoe het werkt →

Vier talen

Nederlands, Frans, Engels en Spaans. Elke medewerker werkt in zijn eigen taal, je bezoekers krijgen de Ticket App en de mails in de taal van je organisatie.

Hoe het werkt →

Het platform