Oplossing

Eén platform.
Alles erin.

Geen losse tools. Geen gefragmenteerde data. Clubwise bundelt alles wat jouw organisatie nodig heeft om professioneel en efficiënt te werken.

Modules

Alles in één platform.

Activeer enkel wat je nodig hebt. Voeg modules toe wanneer je organisatie groeit.

CRM & Contactbeheer

Je volledige contactenbank met app-gebruikers, bezoekers, sponsors, artiesten en leveranciers. Notities, taken en opvolging op één plek.

  • Contacten: gebruikers, sponsors, artiesten & leveranciers
  • Notities & interne opvolging per contact
  • Taakbeheer (manueel of via AI)
  • Documenten & interactiehistoriek
Meer info →
Kernmodule

Deals & contractopvolging

Opvolging van afspraken en contracten met sponsors, artiesten en leveranciers, van offerte tot betaling. Inclusief AI-taakaanmaak.

  • Deals voor sponsors, artiesten & leveranciers
  • Contracten, bijlagen & status per deal
  • Facturatie-afspraken vastleggen per deal
  • AI genereert taken uit deal-afspraken
Meer info →

Eventbeheer

Plan en beheer alle soorten events, van een informatieve avond tot een groot festival met ticketverkoop en zitplan.

  • Informatief / met registratie / met ticketverkoop
  • Optioneel zitplan of capaciteitsbeheer
  • Abonnementen per event-reeks
  • Automatische communicatie & bevestigingen
Meer info →

Ticketing

Verkoop tickets online of aan de kassa. Met jouw eigen branding, betaling via Mollie en realtime bezettingsdashboard.

  • Online ticketshop (jouw branding)
  • QR-codes & mobiele check-in
  • Seizoens­abonnementen & losse tickets
  • Veilige Mollie-betaling
Meer info →

Facturatie & PEPPOL

Uitgaande én inkomende facturatie, volledig geïntegreerd met PEPPOL en Codabox voor automatische verwerking.

  • Uitgaande facturen & creditnota's
  • Inkomende facturen verwerken
  • PEPPOL e-facturatie (verplicht 2026)
  • Codabox & Billit integratie
Meer info →

Mobile App

Jouw organisatie in de pocket van elke gebruiker. Eigen kleuren (max. 4), eigen naam in de App Store: volledig op jouw huisstijl.

  • Nieuws & aankondigingen
  • Agenda & events
  • Abonnementen & tickets
  • Push-notificaties
Meer info over de Mobile App →
PEPPOL

Klaar voor verplichte e-facturatie in 2026. De facturatiemodule van Clubwise is volledig PEPPOL-geïntegreerd. Automatisch versturen, ontvangen en verwerken, compliant met de Belgische wetgeving.

Meer info →
Het platform

Een blik in Clubwise.

Geen mockups. Zo ziet het platform er echt uit.

Dashboard Open Clubwise en zie meteen wat aandacht vraagt: vervallen facturen, openstaande taken en komende events. Bekijk in een demo →
Dealdossier Elke deal toont de status van onderhandeling tot betaald, met bedragen, afspraken en facturatie in één dossier. Meer over Deals →
Contacten Bedrijven en personen met contactgegevens en BTW-nummer, klaar voor facturatie en opvolging. Meer over CRM →
Integraties

Werkt met wat jij al gebruikt.

Clubwise koppelt eenvoudig met je bestaande tools, geen datamigratie-stress.

Mollie
PEPPOL
Codabox
Billit
Open API
Meer integraties in ontwikkeling

Klaar om alles op één plek te beheren?

Vraag een gratis demo aan en ontdek welke modules het beste passen bij jouw organisatie.

Vraag gratis demo →