Module

Deals & contractopvolging

Van sponsordossier tot artiestencontract: alle afspraken, documenten en taken op één plek. Met AI die automatisch taken genereert vanuit je dealinhoud.

Clubwise · Deal detail
Een dealdossier in Clubwise met status, bedragen en afspraken
Functionaliteit

Alles in één dossier.

Eén deal bevat alles: contract, bijlagen, taken, notities, facturen en statusopvolging.

Contracten & bijlagen

Upload contracten, technische riders en bijlagen direct bij de deal. Altijd vindbaar, nooit verloren.

AI-taakaanmaak

Clubwise analyseert je dealinhoud en genereert automatisch taken met deadlines en verantwoordelijken.

Facturatie-afspraken

Leg per deal vast wat, wanneer en hoeveel er gefactureerd moet worden. Zo verlies je geen enkele factuur uit het oog.

Notities & opvolging

Interne notities per deal als tijdlijn. Telefonische afspraken, actiepunten en updates bijhouden voor het hele team.

Sponsors, artiesten & leveranciers

Eén module voor alle soorten deals, geen aparte systemen per type partner meer nodig.

Tegenprestaties per sponsor

Leg vast welke tegenprestaties per sponsor afgesproken zijn en volg op wat al geleverd werd.

AI in actie

Van deal naar takenbord in één klik.

Clubwise leest je dealinhoud en genereert automatisch een takenlijst. Jij valideert, past aan en gaat van start.

Automatisch aangemaakt door AI · Deal: Belfius Hoofdsponsor
Contract verzenden ter ondertekening
Deadline: 15 mei · Hans Willems
AI
Logo ontvangen voor website & drukwerk
Deadline: 1 juni · Sarah Vermeiren
AI
Bannerpositie bevestigen met drukker
Deadline: 20 juni · Thomas Janssen
AI
Factuur eerste schijf verzenden (50%)
Deadline: 1 augustus · Hans Willems
AI
Impactrapport bezorgen na event
Deadline: 30 september · Sarah Vermeiren
AI

Veelgestelde vragen.

Je volgt sponsordeals en contracten op van offerte tot betaling. Per deal leg je afspraken, looptijd en facturatie-afspraken vast, zodat niets tussen de mazen valt.

Nee. In de deals-module leg je facturatie-afspraken vast. De eigenlijke facturatie gebeurt in de facturatie-module, zodat je zelf controle houdt over wat en wanneer je factureert.

Ja. In één overzicht zie je welke deals lopen, wat er nog gefactureerd of betaald moet worden en welke taken openstaan. AI helpt bij het aanmaken van die opvolgtaken.

Deals professioneel opvolgen?

Vraag een gratis demo aan, dan tonen we je hoe de Deals-module werkt voor jouw organisatie.

Gratis demo aanvragen → Alle modules bekijken