Gebruiksvoorwaarden Clubwise

Publicatiedatum: 10 juni 2026

1. Inleiding

Crypton BV beheert het Clubwise-platform: een digitale oplossing voor bedrijfs- en organisatieadministratie met modules voor contactbeheer (CRM), facturatie, sponsor- en dealbeheer, event- en ticketbeheer, en een eigen club-app. Het platform bestaat uit meerdere geïntegreerde modules.

Door het platform te gebruiken, aanvaard je deze gebruiksvoorwaarden. Met "Gebruiker" wordt zowel de Licentienemer (de rechtspersoon die een overeenkomst sluit met Crypton) als de Eindgebruiker (elke persoon die toegang krijgt tot het platform) bedoeld.

2. Registratie

Gebruikers moeten minstens 18 jaar oud zijn en correcte, volledige gegevens verstrekken bij registratie. Elk gebruikersprofiel is persoonlijk en niet overdraagbaar zonder voorafgaande toestemming van Crypton.

3. Licentieverlening

3.1 Rechten

Crypton verleent de Gebruiker een wereldwijd, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op het platform. Dit recht omvat onder meer: contactbeheer, facturatie, sponsor- en dealbeheer, eventbeheer, ticketing, de club-app, scanning, kassa-interface, PEPPOL-integratie en statistieken.

3.2 Beperkingen

Verboden zijn onder meer: het gebruik van dataverzamelingstools, spamming, stalking, ongeoorloofde toegang tot profielen van anderen, het aannemen van een valse identiteit en overmatig of oneigenlijk gebruik van het platform.

3.3 Eindgebruikers

De Licentienemer is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn medewerkers en aangestelden die als eindgebruiker toegang hebben tot het platform.

3.4 Maatregelen

Crypton kan een tijdelijke of permanente schorsing van de toegang opleggen, indien nodig zonder voorafgaande waarschuwing, bij een inbreuk op deze voorwaarden.

3.5 Toestemming

De Licentienemer informeert zijn eindgebruikers over de verwerking van hun gegevens in het kader van het gebruik van het platform.

3.6 Duur

De licentie wordt aangegaan voor een periode van één jaar en wordt stilzwijgend verlengd, tenzij ze minstens drie maanden voor de vervaldag wordt opgezegd. Na beëindiging blijft de inhoud nog gedurende 20 dagen bewaard.

4. Tarieven en betaling

Alle bedragen zijn uitgedrukt in euro en exclusief btw. De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd op basis van de consumptieprijsindex. Bij niet-tijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest van 8% per jaar verschuldigd, vermeerderd met de invorderingskosten.

5. Intellectuele eigendom

Alle inhoud van het platform (teksten, afbeeldingen, broncode, ontwerpen) is beschermd door auteursrecht en merkenrecht en blijft eigendom van Crypton of haar licentiegevers. De Gebruiker behoudt de rechten op het werk dat hij zelf uploadt.

6. Aansprakelijkheid en overmacht

Crypton is enkel aansprakelijk voor ernstige contractuele tekortkomingen. Crypton is niet aansprakelijk voor gebruikersfouten, virusaanvallen, indirecte schade of gevolgschade. Klachten moeten binnen 10 werkdagen worden gemeld.

In geval van overmacht kan Crypton de uitvoering van haar verplichtingen opschorten. Indien de overmacht langer dan 90 dagen duurt, kan elke partij de overeenkomst beëindigen.

7. Privacy

Crypton verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Belgische Privacywet en de AVG (GDPR). Meer informatie vind je in ons Privacybeleid en onze Cookieverklaring.

8. Slotbepalingen

Crypton kan het platform aanpassen. Op deze gebruiksvoorwaarden is het Belgische recht van toepassing. Voor eventuele geschillen zijn de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen, bevoegd.