CRM & Contactbeheer
Alle mensen en organisaties waarmee je werkt op één plek. Supporters, sponsors, artiesten, leveranciers, met volledige interactiehistoriek, notities, taken en documenten.
Meer dan een adresboek.
Elk contact heeft een volledig dossier met alles wat je ooit deed, afsprak of deelde.
Contacttypes
Eén database voor al je contacten: app-gebruikers, sponsors, artiesten, leveranciers, medewerkers. Gefilterd per type, per tag, per status.
Notities & tijdlijn
Voeg zelf notities toe als een tijdlijn per contact. Leg een telefoongesprek, een afspraak of een actiepunt vast, zichtbaar voor het hele team.
Taken & opvolging
Koppel taken aan contacten en wijs ze toe aan collega's. Nooit meer een follow-up vergeten.
Documentbeheer
Contracten, ID-bewijzen of technische riders: upload bijlagen direct bij het contact. Altijd vindbaar, nooit meer zoeken in e-mails.
Koppeling met deals
Elk contact is gekoppeld aan zijn deals, facturen en events. Vanuit een contactpagina zie je de volledige relatie in één oogopslag.
Zoeken & filteren
Snel zoeken op naam, type, tag of organisatie. Exporteer lijsten voor mailings of rapportage.
Iedereen die je app gebruikt, automatisch bijgehouden.
Wie een ticket koopt of een abonnement neemt via je Mobile App, verschijnt automatisch als contact in Clubwise. Geen handmatige invoer, geen dubbels.
Automatisch aangemaakt bij eerste aankoop of registratie
Aankoophistoriek direct zichtbaar per contact
Contactgegevens door gebruiker zelf beheerbaar via de app
Veelgestelde vragen.
In Clubwise beheer je al je contacten op één plek: leden, sponsors, artiesten en leveranciers. Je legt gegevens, communicatie en documenten centraal vast, zodat iedereen in je club met dezelfde actuele informatie werkt.
Ja. Contactbeheer in Clubwise is niet beperkt tot leden. Sponsors, artiesten en leveranciers krijgen elk hun eigen fiche, gekoppeld aan deals, events en facturen.
Ja. Van een kleine VZW tot een professionele sportclub: je activeert enkel de modules die je nodig hebt en breidt later uit.
Je data staat op GDPR-conforme servers in Europa, met dagelijkse back-ups. Je kan op elk moment een export aanvragen en behoudt volledige controle.
Je contacten in orde?
Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe Clubwise je CRM automatisch opbouwt.