Minder administratie.
Meer groei.
Minder Excel, minder losse tools, minder dingen die tussen de mazen glippen. Clubwise bundelt ledenbeheer, events, ticketing, sponsoring en facturatie in één platform, zodat jij bezig bent met je organisatie in plaats van met administratie.
Eén platform. Geen compromissen.
Terwijl het publiek geniet, wil jij niet aan het zoeken zijn in Excel. Clubwise vervangt de losse tools en spreadsheets door één systeem, zodat er niets meer tussen de mazen glipt.
Alles geautomatiseerd
Van factuur tot opvolgtaak: Clubwise werkt op de achtergrond, zodat geen enkele afspraak nog in een mailbox verdwijnt en jij bezig bent met je event.
Deals & contractopvolging
Sponsors, artiesten en leveranciers professioneel opvolgen. Contracten, tegenprestaties en taken in één dossier, zodat geen enkele afspraak nog tussen de mazen glipt.
CRM & Contactbeheer
Alle contacten op één plek: supporters, sponsors, artiesten en leveranciers. Met notities, taken en documentbeheer.
Ticketing
Online tickets, abonnementen en vlotte toegangscontrole. Veilige betaling via Mollie, scan aan de ingang.
Eventbeheer
Van informatieve avond tot festival met zitplan. Registraties, capaciteit en communicatie automatisch beheerd.
Facturatie & PEPPOL
Uitgaande én inkomende facturen, PEPPOL-integratie, Codabox en Billit. Klaar voor de Belgische e-factuurverplichting 2026.
Mobile App
Je eigen app in je eigen kleuren. Leden kopen tickets, beheren hun abonnementen en blijven op de hoogte.
Takenbeheer
Taken aanmaken, toewijzen en opvolgen, door jezelf of je collega's. AI zet de afspraken uit een deal meteen om in een takenlijst, zodat je niets vergeet.
Nog meer modules…
Notities, documentbeheer, rollen & rechten, e-mailsjablonen en meer.
Alle functies →Wat onze klanten zeggen.
"De ticketverkoop voor de Croky Cup-wedstrijd tegen K. Lyra-Lierse verliep perfect via Clubwise. Geen wachtrijen, geen problemen. Gewoon vlot en professioneel."Ticketing · Croky Cup
"Clubwise groeide van een sponsoring-tool naar een volwaardige oplossing voor onze hele club. Alles zit nu op één plek."Sportclub
"Als vrijwilligersorganisatie draaien we op sfeer, niet op administratie. Met Clubwise zit alles op één plek: sponsors, artiesten én leveranciers. Onze tijd gaat nu naar het festival zelf."Stadsfestival
In 3 stappen operationeel.
Geen maandenlange implementatie. Clubwise staat snel, en wij begeleiden je van begin tot einde.
Onboarding op maat
Onze specialisten richten Clubwise in op basis van jouw organisatiestructuur. Bestaande data migreren we mee.
Alles verbinden
Koppel Mollie, Codabox, Billit en PEPPOL. Clubwise integreert met de tools die jij al gebruikt.
Groei met data
Live dashboards tonen tickets, inkomsten, deals en taken, zodat jij beslissingen neemt op feiten, niet op gevoel.
Veelgestelde vragen.
Clubwise werkt voor elke organisatie die contacten, events of deals beheert, van een kleine VZW tot een professionele sportclub of festival. We begeleiden je van bij de start en passen de modules aan jouw situatie aan.
Je activeert enkel wat je nodig hebt. Veel klanten starten met contactbeheer en eventbeheer, en voegen ticketing of facturatie toe wanneer ze er klaar voor zijn. Geen overbodige complexiteit, geen overbodige kosten.
PEPPOL is een Europees netwerk voor elektronische factuuruitwisseling. Clubwise is erop aangesloten, zodat de e-facturen van je leveranciers automatisch binnenkomen, zonder PDF en conform de Belgische wetgeving die in 2026 de norm wordt.
Ja. Je kiest tot vier kleuren voor je mobile-app en ticketshop. Je eigen logo en naam verschijnen in de App Store. Van factuursjablonen tot e-mailcommunicatie: alles is instelbaar op jouw huisstijl.
Je data staat op GDPR-conforme servers in Europa. We werken met end-to-end encryptie en dagelijkse back-ups. Je behoudt altijd volledige controle en kan op elk moment een export aanvragen.
We werken met prijzen op maat op basis van jouw organisatiegrootte en actieve modules. Vraag een gratis demo aan, dan bekijken we samen de beste formule. Geen verborgen kosten.
Praktijkkennis voor jouw organisatie.
Concrete tips over ticketing, sponsoring, deals en eventbeheer, vanuit de praktijk.
Klaar om te starten?
Vraag een gratis demo aan en ontdek in 30 minuten wat Clubwise voor jouw organisatie kan doen.
Vraag je gratis demo →