Sponsorbeheer en business club
Elke sponsor als een dossier: van het eerste gesprek tot de laatste betaling. Afspraken, tegenprestaties, taken, facturen en tickets op één plek, en een business club waar je partners elkaar vinden.
Van handdruk tot betaling, alles in één dossier.
Geen Excel-lijsten en losse mails meer. Iedereen in je organisatie ziet waar een sponsor staat.
Fases per deal
Op te starten, in onderhandeling, te factureren, gefactureerd, betaald en afgerond. Je ziet meteen waar elke sponsor staat.
Afspraken en tegenprestaties
Shirtreclame, panelen, tickets of vermeldingen: per afspraak het aantal, de deadline en wie het opvolgt.
Facturatie volgens afspraak
Leg vast wanneer je factureert, bijvoorbeeld in twee keer. Clubwise maakt de facturen, ook via Peppol.
Taken en documenten
Wie belt, wie stuurt het contract, wie hangt het paneel op. Met het contract en de documenten erbij.
Tickets voor sponsors
Tickets en hospitality die bij een deal horen, zie je in het dossier, met wat er al gescand is.
Business club in de app
Je partners in een gids met logo, sector en contactgegevens, zodat ze elkaar vinden.
Factureren zoals afgesproken.
Per deal leg je de facturatieafspraken vast: het bedrag, het moment en de omschrijving. Clubwise maakt de factuur op tijd en volgt de betaling op.
In één keer of in schijven
Facturen via Peppol en Billit
Betalingsherinneringen vanzelf
Alle sponsors in één overzicht.
Per sponsor de fase, het verwachte bedrag en wat al gefactureerd is. Filter op soort deal of fase en zie meteen waar je moet opvolgen. Partners vinden elkaar daarnaast in de business club van de Ticket App.
Sponsors, artiesten en leveranciers in hetzelfde systeem
Business club met gids, voorverkoop en eigen prijzen
Alles gekoppeld aan het contact en zijn facturen
Veelgestelde vragen.
Elke sponsor is een deal met fases, afspraken, taken, documenten, facturen en tickets. Zo zie je per sponsor wat afgesproken is, wat geleverd is en wat betaald is.
Ja. Per deal leg je de afspraken vast, zoals shirtreclame of panelen, met het aantal, de deadline en wie het opvolgt. Je ziet wat voltooid is.
Ja. Volgens de facturatieafspraken van de deal, ook via Peppol, met betalingsherinneringen voor wat open staat.
Een gids in de Ticket App met je partners: bedrijven en personen met logo, sector en contactgegevens. Partners kunnen ook vroeger tickets kopen, aan een eigen prijs.
In het pakket Basis tot 75 sponsors, vanaf Pro onbeperkt. Alle prijzen staan op de prijzenpagina.
Je sponsors beter opvolgen?
We tonen je in 30 minuten hoe je sponsors en partners opvolgt in Clubwise.