Voor events

Leveranciersbeheer voor events

Dranken, catering, tenten, geluid of veiligheid: volg elke leverancier op van de offerteaanvraag tot de factuur. Met afspraken, taken en documenten per deal, en aankoopfacturen die vanzelf binnenkomen via Peppol.

Een leveranciersdeal met de fases van op te starten tot afgerond, de bedragen en de gegevens van het contract
Leveranciers

Van offerte tot factuur in één dossier.

Een eigen dealflow voor leveranciers, gericht op offertes en uitvoering.

Eigen dealflow

Op te starten, offertes aangevraagd, in onderhandeling, goedgekeurd, in uitvoering, gefactureerd en afgerond.

Offertes vergelijken

Per leverancier een deal, zodat je offertes naast elkaar ziet en de keuze kan opvolgen.

Afspraken en levering

Wat wordt er geleverd en wanneer. Met een deadline en wie het opvolgt.

Taken en documenten

Offertes, contracten en plannen bij de deal, met taken voor iedereen die eraan werkt.

Aankoopfacturen via Peppol

Inkomende e-facturen komen vanzelf binnen, zonder een pdf over te typen.

Betalen met een QR-code

Inkomende facturen betaal je met een QR-code in je bankapp. Codabox koppelt de betaling.

Leveranciersdeal

Een nieuwe leverancier in een minuut.

Kies het bedrijf of de persoon, het type contract, de verantwoordelijke en de verwachte kost. Het type bepaalt samen met de categorie om welk soort leverancierscontract het gaat.

✓

Bedrijf of persoon

✓

Type contract en verwachte kost

✓

Verantwoordelijke per leverancier

Een leveranciersdeal aanmaken met bedrijf, categorie, type, verantwoordelijke en verwachte kost
De taken van een deal met status, deadline, prioriteit en verantwoordelijke, hier bij een sponsordeal: elke soort deal werkt zo
Taken

Niets valt tussen twee stoelen.

Per deal maak je taken aan met een deadline, een prioriteit en een verantwoordelijke. Zo weet iedereen wie de offerte opvraagt, wie tekent en wie de levering controleert.

✓

Deadline en prioriteit

✓

Verantwoordelijke per taak

✓

Overzicht van alle open taken

Veelgestelde vragen.

Elke leverancier is een deal met een eigen flow, van offerteaanvraag tot afgerond, met afspraken, taken, documenten en facturen.

Ja. Inkomende e-facturen komen automatisch binnen via Peppol. Je betaalt ze met een QR-code in je bankapp, en Codabox koppelt de betaling.

Ja. Elke leverancier krijgt zijn eigen deal met de verwachte kost en de documenten, zodat je ze naast elkaar ziet.

De dealflow voor artiesten en leveranciers zit in het pakket Pro en hoger. Alle prijzen staan op de prijzenpagina.

Je leveranciers beter opvolgen?

We tonen je in 30 minuten hoe je leveranciers opvolgt van offerte tot factuur.

Gratis demo aanvragen → Prijzen bekijken