EN ← Terug naar clubwise.be
Handleiding  /  Events & ticketing  /  Toegangscontrole met de Scanner
Onderdeel 6 van 9, Events en ticketing

Toegangscontrole met de Scanner

Met de Scanner controleer je tickets en abonnementen aan de ingang. Elk ticket heeft een unieke QR-code; na het scannen zie je meteen of de bezoeker binnen mag. Er zijn drie toestellen, elk met een eigen app:

Wat betekent het resultaat?

Een geldig ticket: groen, met gast, koper, plaats en categorie.
Een geldig ticket: groen, met gast, koper, plaats en categorie.
  • Groen – Dit ticket is geldig. Je ziet de gast, de koper, het type ticket, de plaats (vak, rij, plaats) en de prijscategorie.
  • Geel – Dit ticket is al gebruikt. Dit ticket werd eerder al gescand: de bezoeker is al binnen, of het ticket werd doorgestuurd.
  • Rood – Geen geldig ticket. Onbekende code, een ticket voor een ander event, of een ticket dat niet (meer) geldig is, bijvoorbeeld niet betaald of geannuleerd.

Scanlijst en geschiedenis

Onderaan elke scanner-app staan drie tabbladen: Scanner, Scanlijst en Geschiedenis.

  • De Scanlijst toont alle kopers met hoeveel van hun tickets al gescand zijn, en bovenaan het totaal (bv. "1 / 16 gescand"). Zoek op naam om iemand snel terug te vinden.
  • De Geschiedenis toont elke scan met het uur en het resultaat, ook de pogingen met een ticket dat al gebruikt was.
De Scanlijst: per koper het aantal gescande tickets.
De Scanlijst: per koper het aantal gescande tickets.
De Geschiedenis: elke scan met uur en resultaat.
De Geschiedenis: elke scan met uur en resultaat.
Tip: alle toestellen delen dezelfde gegevens. Een ticket dat aan de ene ingang gescand werd, staat aan de andere ingang meteen op "al gebruikt".