Slim sponsorbeheer voor sportclubs
Clubwise biedt een krachtige module om je sponsordeals efficiënt te beheren en te versterken. Of je nu samenwerkt met lokale bedrijven of grotere partners, met Clubwise behoud je overzicht, werk je gestructureerd en verhoog je de return voor je sponsors.
360° overzicht van je sponsordeals
Beheer al je sponsorrelaties op één centrale plek. Elke deal krijgt een eigen fiche waarin je alle essentiële informatie bijhoudt: van contactgegevens en verwachte omzet tot sponsoring in natura, gekoppelde documenten, verantwoordelijken en notities. Zo verlies je nooit het overzicht, zelfs niet bij meerdere deals tegelijk.
✔ Contact- en dealinformatie overzichtelijk per fiche
✔ Verantwoordelijke per deal aanduiden
✔ Verwachte en gerealiseerde omzet bijhouden
Taken en opvolging
Zorg voor duidelijke werkverdeling en structuur in je sponsorbeheer. Je kan per deal taken toewijzen aan teamleden, deadlines instellen en automatische meldingen versturen. Op die manier weet iedereen wat er nog moet gebeuren en wie waarvoor verantwoordelijk is.
✔ Taken koppelen aan specifieke deals
✔ Deadlines instellen en meldingen ontvangen
✔ Teamgericht opvolgen wie wat moet doen
Documentbeheer & Notities
Bewaar sponsorcontracten, voorstellen, logo’s of andere belangrijke bestanden op één centrale plek. Voeg notities toe bij elk sponsordossier zodat je team steeds op de hoogte is van gemaakte afspraken, ideeën of aandachtspunten voor toekomstige gesprekken.
✔ Documenten uploaden bij elke deal
✔ Interne notities en afspraken bewaren
✔ Altijd voorbereid op meetings of evaluaties
CRM-integratie
Alle sponsorgegevens zijn gekoppeld aan het centrale CRM-systeem van Clubwise. Hierdoor krijg je snel inzicht in de communicatiegeschiedenis, betrokken contactpersonen en openstaande acties. Een complete relatiegeschiedenis in één oogopslag.
✔ Volledige historiek van communicatie
✔ Koppeling met andere modules in Clubwise
✔ Centrale toegang voor het hele team
Verwachtingen & realisaties
Noteer eenvoudig wat een sponsor toezegt – of het nu om geldbedragen, goederen of diensten gaat – en hou bij wat effectief werd geleverd. Deze opvolging helpt om transparant te communiceren, tijdig bij te sturen en sponsors op de juiste manier te waarderen.
✔ Duidelijk onderscheid tussen beloofd en geleverd
✔ Waarde in geld én natura registreren
✔ Betere transparantie richting sponsor
Waarom kiezen voor Clubwise Sponsordeals?
- Altijd inzicht in openstaande taken en opvolging
- Een professionele 360°-view per sponsor
- Duidelijke rapportage van waarde in geld én natura
- Minder chaos, meer structuur in je sponsorwerking