Slim en professioneel factureren met Clubwise
Met de facturatiemodule van Clubwise verstuur je snel en correct facturen naar leden, sponsors of partners. Je behoudt het overzicht, voorkomt fouten en vereenvoudigt je administratie. En dankzij onze PEPPOL-first aanpak ben je nu al klaar voor de verplichte e-facturatie vanaf 2026.
Manuele facturatie, automatisch overzicht
Maak handmatig facturen voor lidgelden, sponsorbijdragen, verkoop of deelname aan activiteiten. Clubwise zorgt dat alles netjes wordt bijgehouden in je administratie.
✔ Professionele layout en clublogo op elke factuur
✔ Facturen per klant of project
✔ Opvolging van betaalstatus en herinneringen
Inkomende facturen beheren via PEPPOL
Wist je dat je via Clubwise ook inkomende facturen kan ontvangen via het PEPPOL-netwerk? Zo verwerk je kosten snel en efficiënt, én betaal je tijdig.
✔ Directe ontvangst van e-facturen in je systeem
✔ Veilige en foutloze verwerking
✔ Snel inzicht in openstaande kosten
Gebruik van gestructureerde mededelingen en CODA
Door gebruik te maken van gestructureerde mededelingen en de koppeling met CODA-bestanden, gebeurt je betalingsopvolging bijna automatisch.
✔ Minder manuele opvolging nodig
✔ Automatische herkenning van betalingen
✔ Snellere verwerking in je boekhouding
Koppeling met CRM en klantenfiches
Elke factuur is gekoppeld aan de juiste klant, sponsor of partner. Via de 360° klantfiche zie je snel welke bedragen al gefactureerd zijn, welke betalingen nog openstaan en welke afspraken er zijn gemaakt.
✔ Volledig overzicht per klant of deal
✔ Mogelijkheid tot toevoegen van notities of documenten
✔ Betere relatieopvolging
PEPPOL-first: klaar voor de toekomst
Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor B2B-transacties in België. Clubwise is nu al PEPPOL-ready. Dat betekent dat je vandaag al e-facturen kan verzenden én ontvangen via het officiële Europese netwerk.
✔ 100% compliant met de nieuwe wetgeving
✔ Veiliger en sneller factureren
✔ Minder kans op fouten of verlies van documenten
Waarom kiezen voor Clubwise Facturatie?
- Professionele facturen, snel aangemaakt
- Inkomende én uitgaande e-facturatie via PEPPOL
- Betere opvolging van betalingen met CODA
- Slimme koppeling met CRM en klantendossiers
- Volledig klaar voor de verplichte e-facturatie