Organiseer moeiteloos je clubactiviteiten
Van matchdiners tot toernooien, businessclub events, quizavonden of feestjes – met Clubwise plan en beheer je elk evenement tot in de puntjes. Dankzij onze gebruiksvriendelijke tools behoud je altijd het overzicht, voorkom je dubbele communicatie en betrek je leden en supporters op een efficiënte manier bij het clubleven.
Eenvoudige eventplanning
Maak in enkele klikken een nieuw evenement aan in het systeem, kies het type activiteit (zoals wedstrijd, diners, infosessie of feest) en voeg alle praktische gegevens toe. Je bepaalt wie wordt uitgenodigd en hoe de communicatie verloopt – volledig op maat van je club.
✔ Duidelijke eventfiche met alle details
✔ Verschillende eventtypes mogelijk (wedstrijd, infoavond,…)
✔ Automatische communicatie naar deelnemers
Inschrijvingen en deelnemersbeheer
Laat leden, supporters of genodigden zich gemakkelijk online inschrijven. Stel indien nodig een maximumaantal deelnemers in, beheer afmeldingen en volg in realtime op wie heeft bevestigd. Zo vermijd je overvolle evenementen of verrassingen op de dag zelf.
✔ Inschrijfformulier met aanmeldlimieten
✔ Duidelijk overzicht van deelnemers en afmeldingen
✔ Mogelijkheid om inschrijving te koppelen aan betaling
Eventpagina’s & communicatie
Elke activiteit krijgt een eigen pagina waar je informatie, updates, afbeeldingen of documenten kan delen. Via pushberichten of mails stuur je herinneringen of praktische wijzigingen zonder gedoe.
✔ Eigen pagina per event met alle info
✔ Berichten sturen naar deelnemers
✔ Updates verschijnen ook in de Club App
Koppeling met agenda en CRM
Gekoppelde evenementen verschijnen direct in de algemene clubagenda én in het profiel van de betrokken leden of sponsors in club app. Je houdt dus meteen zicht op wie welke events bijwoont of gemist heeft.
✔ Overzicht van alle geplande activiteiten
✔ Inzicht in deelnamehistoriek per persoon
✔ Beter inzicht in engagement van leden en sponsors
Rapportage & evaluatie
Evalueer het succes van je event. Dankzij duidelijke rapportage zie je meteen hoeveel mensen zich inschreven, hoeveel er effectief aanwezig waren en wat de opbrengst was. Ideaal voor evaluaties of toekomstige planningen.
✔ Deelname- en opbrengstoverzicht
✔ Exporteerbare deelnemerslijsten
✔ Inzichten per type activiteit
Waarom kiezen voor Clubwise Eventbeheer?
- Alle eventdetails en communicatie op één plek
- Eenvoudige inschrijvingen en aanwezigheidsbeheer
- Professionele uitstraling naar leden en bezoekers
- Meer betrokkenheid en overzicht bij elk evenement